1. Poznaj swoje potrzeby

Każde działanie wymagające większej inwestycji musi zostać odpowiednio zaplanowane. Zacząć powinniśmy od przeanalizowania jakie mamy potrzeby. Pytania, które powinny paść to przede wszystkim:
• Czy aby na pewno potrzebuje magazynu?
• Co będzie składowane i w jakich ilościach?
• Jakie wyposażenie będzie potrzebne (regały magazynowe, paletowe, archiwalne itp., wózki widłowe, automatyka magazynowa)?
• Jak częste będą dostawy i odbiory przechowywanych towarów?

2. Zrozum swoje potrzeby

Kiedy już odpowiemy na powyższe pytania należy zrozumieć istotę dylematu. Zaplanowanie magazynu to nie tylko symetryczne ustawienie szafek i wyposażenia. Regały magazynowe muszą stanowić odpowiednią strukturę, która pozwoli na efektywne transportowanie przedmiotów pośród ustalonych ścieżek transportowych. Ponadto półki muszą być tak zaprojektowane, aby wydajnie zmieścić konkretne, przechowywane rzeczy. Ważne są także zasady bezpieczeństwa np. dla materiałów delikatnych (szkło), łatwopalnych (aerozole) lub niebezpiecznych (chemikalia). Dodatkowo pod uwagę wzięta powinna zostać rola wyposażenia tj. wózki widłowe, które muszą być gdzieś zaparkowane.

3. Korzystaj z nowoczesnych technologii i systemów zarządzania

Warto rozważyć skorzystanie z innowacyjnych systemów zarządzania i wprowadzić je we własnym magazynie. Przykładami mogą być normy PN lub ISO (np. ISO 22301:2012 System Zarządzania Ciągłością Działania). Posiadają 2 główne zalety:
• zwiększenie wydajności, bezpieczeństwa lub jakości prowadzenia magazynu;
• polepszają public relations, gdyż wydany certyfikat dobrze świadczy o firmie.
Ponadto nowoczesne technologie tj. automatyczny magazyn są idealnym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw, w których magazyny pełnią pierwszoplanowe role (zakłady produkcyjne, firmy logistyczne i kurierskie). Iść z duchem czasu – jest zawsze korzystne.

4. Planuj z wyprzedzeniem

To ostatnia, ale nie najmniej ważna rada. Zawsze należy patrzeć do przodu, przewidywać, jak firma będzie prosperować za kilka miesięcy, a nawet lat. Głównym czynnikiem oczywiście są pieniądze, a dokładnie dodatkowy koszty, które możemy ponieść, jeśli źle zaplanujemy magazyn, w efekcie czego za pół roku ponownie będziemy musieli ponosić koszty przeplanowania lub reinwentaryzacji. W przypadku, gdy planujemy w ciągu roku zwiększyć produkcję o 200%, warto zakupić bardziej pojemne regały magazynowe lub zdecydować się na ich zakup w rodzaju modułowym – dzięki czemu nagły deficyt magazynowy zawsze będziemy mogli uzupełnić.